Перейти до основного вмісту

Комплекти: створення, матеріали і продаж

Комплект — це товар, що складається з кількох компонентів (товарів, послуг або продукції) і продається як єдине ціле.
Приклади: букет, подарунковий набір, набір одягу, комбо з напоєм.

Ключові принципи роботи комплектів​

  • Комплект не оприбутковується як окремий товар. На складі зберігаються лише компоненти.
  • Списання відбувається в момент продажу. При продажі комплекту система автоматично списує компоненти у заданих кількостях.
  • Доступна кількість комплектів залежить від залишків кожного компонента. Якщо не вистачає хоча б одного — продати комплект не вийде.
  • Матеріали комплекту можуть бути гнучкими під час продажу. Для окремого продажу матеріали можна змінити через калькуляцію/чек, не змінюючи базову технологічну карту.

Навіщо використовувати комплекти​

  • Швидший продаж: один товар замість набору позицій у документі чи чеку.
  • Менше помилок: система списує компоненти автоматично в заданих нормах.
  • Гнучкість: можна продавати один і той самий комплект із варіаціями матеріалів під конкретний продаж.
  • Прозора собівартість: матеріали і норми використання визначені в технологічній карті.

1. Створення комплекту​

  1. Перейдіть у Товари → Картотека.
  2. Натисніть Новий товар.
  3. Введіть назву та виберіть тип товару “Комплект”.
  4. Заповніть інші поля: категорія, ціна, налаштування.
  5. Збережіть — відкриється картка комплекту.

У картці можна додати фото, характеристики, опис і модифікації.

2. Технологічна карта (матеріали комплекту)​

  1. Відкрийте вкладку Технологічна карта.
  2. Додайте всі компоненти (матеріали), з яких складається 1 комплект. Компонентом може бути товар, послуга або продукція, але не інший комплект.
  3. Вкажіть кількість кожного компонента — саме вона автоматично списується при продажу 1 комплекту.
  4. Збережіть технологічну карту.

Поле “Розукомплектація”​

Це налаштування впливає на повернення:

  • увімкнено — компоненти повертаються на склад після повернення комплекту;
  • вимкнено — компоненти не повертаються.

3. Доступна кількість комплектів (динамічний залишок)​

У вкладці Залишки видно, скільки комплектів можна продати зараз. Значення рахується із залишків усіх компонентів і є динамічним, тобто фізично комплектів на складі немає — це потенційна кількість, яку можна зібрати з наявних матеріалів.

4. Продаж комплекту через товарну накладну​

  1. Відкрийте Торгівля → Продаж → Товарна накладна.
  2. Створіть документ і виберіть склад та покупця.
  3. Додайте комплект через каталог, пошук або сканер штрихкоду.
  4. За потреби натисніть Калькуляція — ви побачите матеріали комплекту для поточного продажу.
  5. Вкажіть кількість, спосіб оплати та проведіть документ.

Після проведення всі компоненти комплекту автоматично спишуться зі складу.

5. Продаж через замовлення покупця​

  1. Відкрийте Торгівля → Продаж → Замовлення покупця та створіть документ.
  2. Заповніть дані (дата, склад, контрагент, тип ціни).
  3. Додайте комплект і активуйте замовлення.

У цьому випадку комплект резервується, а не списується. Списання відбудеться після створення і проведення товарної накладної з цього замовлення.

6. Продаж через Skynum Каса​

  1. Додайте комплект у чек (сканер або каталог).
  2. За потреби змініть кількість, ціну або знижку.
  3. У чеку можна тимчасово відредагувати матеріали комплекту лише для цього продажу.
  4. Проведіть оплату.

Списання компонентів відбудеться так само, як і у товарній накладній.

7. Модифікації комплектів​

Комплекти можуть мати модифікації (наприклад, розмір або колір) і власні технологічні карти для кожної модифікації.

Як увімкнути модифікації​

  1. У картці комплекту увімкніть облік за модифікаціями.
  2. Створіть базову технологічну карту (використовується, якщо модифікація не має своєї).
  3. Згенеруйте модифікації у відповідній панелі.
  4. Для кожної модифікації відкрийте вкладку Технологічна карта та налаштуйте матеріали.

Під час продажу система автоматично підставляє карту вибраної модифікації.

8. Зміни матеріалів комплекту​

Базову технологічну карту можна редагувати у будь-який момент — це не впливає на вже створені документи продажу.

9. Повернення комплектів​

Повернення оформлюється як звичайне повернення товару. Важлива відмінність — розукомплектація:

  • компоненти, у яких увімкнена розукомплектація, повертаються на склад;
  • компоненти без розукомплектації не повертаються і списуються.

Це корисно для ситуацій, коли частину компонентів повернути неможливо (наприклад, одноразові матеріали).

10. Поширені ситуації​

Комплект не продається

  • перевірте наявність залишків усіх компонентів;
  • переконайтесь, що є доступ до складу.

Потрібно змінити матеріали для одного продажу

  • використайте Калькуляцію у документі продажу або редагування матеріалів у чеку каси.

Коротка перевірка перед стартом​

  • комплект створено як тип товару “Комплект”;
  • технологічна карта заповнена і збережена;
  • у складських залишках є всі компоненти;
  • у разі потреби увімкнені модифікації та налаштовані їхні карти.

Підсумок​

Комплекти у Skynum — це спосіб продавати набори як один товар і при цьому зберігати точність обліку.
Коли налаштована технологічна карта, система сама списує потрібні матеріали, а доступна кількість комплектів завжди відповідає фактичним залишкам компонентів.
Почніть з базового складу, перевірте залишки й використовуйте редагування матеріалів під конкретний продаж лише тоді, коли це справді потрібно.

Останнє оновлення